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会展布置流程帮你高效参展无忧!

点击:- 更新时间:2021-03-17 来源:圆桌国际展览

一、前期准备工作:


定下参加会展的宣传主题和主推产品:每一个会展都会有一个主题,会展布置围绕大主题决定我们参展的小主题,并根据主题选择在展会上需要进行宣传和推广的产品及业务。

会展布置

二、展台的搭建制作


展览会中,展台制作水准的高低直接影响着参观者驻足的脚步。因此,展台制作乃各参展公司的必争之地。具体来说,展台的搭建包括:


会展布置:制作出展区的三维立体效果图,包括展区的装修、展品的摆放、各类家具、展品的摆放、照明器材、广告灯箱材料、电子视频设备、电脑等物品。


从效果图中感受战区布置的合理性、色彩搭配的效果、灯光照明的感觉、服务参展人员的便捷等。


背板的设计制作: 应该体现明朗、活泼的格调和气质,运用明亮的色彩。


展台内的摆设:在展台内还应设置饮水机,供行人饮用,设置一些椅子供行人休息。

会展布置

三、宣传产品的制作


宣传片的制作:现场如果有大屏幕,要制作主题形象的宣传片。


宣传手册的制作:提供给参加会展的客户,手册应是图文并茂的形式介绍相关产品和业务。16K大小的插页形式,并非装订式。


宣传折页的制作:摆放在展区的展台处,供有意向进一步洽谈的人士进行详细了解。


展板内容的制作:背景板的宣传材料和图片的提供。


电脑播放内容的制作:可以是宣传片的播放,也可以是现场操作展示。

会展布置

四、实施前人员的选定和培训


参展人员应该由两部分组成,一批选拔形象好、气质好的女生作为礼仪迎宾服务员;一批应是具有熟练的专业知识的人员,可以在现场解答客户的咨询和疑问的。


参展人员的培训:一是对礼仪人员进行基本业务的培训,让引导人员大致了解会展布置主题和内容,以及参展方此次参展的主推产品和业务的基本情况;二是对专业人员进行基本的礼仪培训,使之在现场的表现得体、大方。


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标签:会展布置

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